Obligacion de un Canal de denuncias para empresas
La Directiva Whistleblowing es una legislación de la Unión Europea (UE) que tiene como objetivo establecer un marco común para la protección de los denunciantes en toda la UE.
El término «whistleblowing» se refiere al acto de informar sobre actividades ilegales, inmorales o peligrosas dentro de una organización.
La Directiva Whistleblowing fue adoptada por el Parlamento Europeo y el Consejo de la UE en octubre de 2019 y se espera que los Estados miembros de la UE la transpongan a su legislación nacional para diciembre de 2021.
Esta directiva establece normas mínimas para la protección de los denunciantes que informan sobre infracciones del derecho de la Unión Europea en áreas como la protección del medio ambiente, los servicios financieros, la salud pública, la seguridad alimentaria, el transporte y la seguridad de los productos, entre otros.
Este derecho esta regulado por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Como crear un canal interno de información
Un mecanismo de comunicación interna es una estructura diseñada para asegurar que los miembros del personal, tanto en el ámbito público como en el privado, tengan la capacidad de reportar cualquier irregularidad que puedan presenciar dentro de la organización, con el fin de que estas sean debidamente atendidas.
El mecanismo de comunicación interna incluye:
- Un canal interno para recibir informes o denuncias.
- Un proceso establecido para la gestión de dichos informes o denuncias.
- Un individuo designado responsable de manejar y procesar los informes.
Este sistema debe garantizar plenamente la independencia, la confidencialidad, la seguridad y asegurar que aquellos que recurran al canal no sufran represalias.
Además, este mecanismo de comunicación interna debe formar parte integral de la estrategia de integridad de la organización, promoviendo la buena gobernanza y protegiendo el interés público a través de un compromiso ético. Esto permite eliminar prácticas incorrectas y fortalecer la confianza de la comunidad en las instituciones.
En resumen, la certificación de eventos sostenibles ofrece ventajas tanto económicas como reputacionales para las empresas, además de promover el desarrollo sostenible.
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Trunkbay te ayuda a la creación y seguimiento del canal de denuncias de tu empresa
Análisis y evaluación inicial: Trunkbay puede llevar a cabo una evaluación exhaustiva de las necesidades y circunstancias específicas de la organización para determinar los requisitos necesarios para el diseño e implementación efectiva del canal de denuncias.
Diseño del canal de denuncias: Basándose en el análisis inicial, Trunkbay diseña un canal de denuncias que cumpla con los requisitos legales establecidos en la Ley 2/2023. Esto puede incluir la creación de procedimientos claros y efectivos para la presentación de denuncias, la designación de responsables para la gestión y tramitación de las mismas, y la implementación de medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
Desarrollo de políticas y procedimientos: Trunkbay te ayudar a desarrollar políticas y procedimientos internos que definan el funcionamiento del canal de denuncias, incluyendo los pasos a seguir para presentar una denuncia, el proceso de investigación y seguimiento, y las medidas disciplinarias en caso de verificación de irregularidades.
Formación y sensibilización: Es fundamental que los empleados estén informados y capacitados sobre el funcionamiento del canal de denuncias y la importancia de su uso. Trunkbay te proporciona formación y sensibilización a los empleados para asegurar que comprendan sus derechos y responsabilidades en relación con el canal de denuncias.
Implementación y seguimiento: Una vez diseñado el canal de denuncias, Trunkbay colabora en su implementación, asegurando que todos los sistemas y procedimientos estén en su lugar y funcionando correctamente. Además, ayudar en el seguimiento continuo del canal de denuncias, evaluando su efectividad y realizando ajustes según sea necesario para mejorar su funcionamiento.
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